【契约锁】电子签管控平台客户问题汇总（七）

　　1、契约锁对打印权限可以做到怎样的控制程度？

　　答：契约锁对打印的权限有两种控制办法。

　　1)、契约锁支持设置某个业务分类下的“查看”、“下载”和“打印”权限，并且这些权限可以指定到个人。当我们对某一类文件需要进行打印控制时，只要设置具有相关权限的人才能够“打印”即可，并且可控制打印次数。这样拥有打印权限的人无法下载该文件，只能通过契约锁系统中打印功能打印固定次数文件。并且可在系统中设置防窥屏水印，防止对系统中文件进行截图打印。

　　2)、契约锁支持开启“受控打印”。该功能与第一种办法的核心区别在于：

　　第一：支持相关人员下载使用该电子文件。

　　第二：支持对该电子文件线上和线下的总打印次数进行限制。

　　具体表现为：“受控打印”功能开启后，该文件签署完成以后可以设置总打印次数，无论是线上还是线下，发起方和接收方加在一起的打印次数不高于限定的该文件总打印次数。

　　当在契约锁系统中进行打印时，由于系统本身打印次数限制功能因此可限制打印次数。当将文件下载到本地时，文件为加密格式，无法通过PDF查阅和进行打印，只有使用契约锁客户端才能打开查阅文件和打印文件，打印次数会被客户端进行控制。

　　结合契约锁光栅防伪码功能，该功能可有效控制文件流转过程中的打印份数，保障输出文件的唯一性和真实性。

　　2、契约锁防伪打印是通过网页控制还是插件控制的？

　　答：契约锁支持“浏览器打印”、“客户端打印”和“远程打印”三种配置形式。

　　当配置“浏览器打印”通过浏览器控制时，方便快捷，可直接通过浏览器选择本地打印机完成打印任务，可记录打印人，但是不可记录打印次数和控制打印次数。

　　当配置“客户端打印”的模式，打印任务通过本地打印客户端连接本地打印机进行打印控制，支持记录打印人，可有效控制和记录打印文件次数。

　　此外还可配置“远程打印”，使用专用型号的佳能打印机，可远程向打印机发送任务，使用者需要在打印机输入打印码（短信发送）才能打印文件。支持高清防伪打印，可记录打印人，可控制和记录文件打印次数；选择远程打印，文件只能通过已添加的打印机打印。

　　3、Word文档格式上传后与原格式有差异怎么办？

　　答：在配置管理平台将“Office文档转换服务”设为优先即可。契约锁提供两种文档转换服务：“JAVA文档转换服务”和“Office文档转换服务”：前者转换速度快，但转换后的格式可能与原格式稍有差异；后者转换格式精准，但转换速度较慢。您可以根据您的实际需求选择这两种文档转换服务方式（系统默认JAVA文档转换服务优先）。

　　4、我们集团不同事业部牵头用了不同厂家的电子签章，你们有办法统一管理么？

　　答：契约锁私有化系统集成中心支持接入第三方的签署服务，适合集团型企业进行统一管理，根据不同业务来分配签署任务，并可对各签署服务运行情况进行统一监控管理。

　　5、我们是集团企业分设不同事业部(BU)进行管理，不同事业部不是实体法人，但是也有组织架构，并且这些BU下辖管理了不同实体企业。这种组织结构你们能否支持？

　　答：支持。契约锁组织架构由组织单元构成，在增加组织单元时可设置该单元是否为法人单位，并且可根据集团内部企业管理需要设定该组织单元与其他组织单元之间的从属关系和管理权限，可设定为独立管理或者由上级组织单元管辖。